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視頻會議系統(tǒng)的這三大優(yōu)勢值得利用
在互聯(lián)網(wǎng)上進行視頻會議，而不是現(xiàn)場會議，已經(jīng)成為遠程辦公的一種業(yè)務(wù)合作模式，這也是視頻會議系統(tǒng)的一個基本目的。隨著云計算、信息通信等技術(shù)的發(fā)展，如今的視頻會議系統(tǒng)除了基本使用視頻會議外，協(xié)同辦公的價值更加突出。
目前，視頻會議系統(tǒng)已發(fā)展成為集遠程會議、日常管理、日常生活通訊、數(shù)據(jù)、活動、教育于一體的多功能辦公協(xié)作交流平臺。
以視頻會議為基礎(chǔ)，構(gòu)建高效的溝通和無縫的合作平臺，幫助企業(yè)降低成本。
1. 簡單的操作
熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)的前提。視頻會議較為復(fù)雜，需要專業(yè)培訓(xùn)。但通過培訓(xùn)后，即使是只懂電腦基礎(chǔ)知識的人，也能在3分鐘內(nèi)快速啟動和運行視頻會議系統(tǒng)。
2. 共享功能
目前，很多視頻會議提供商都提供了共享桌面、文本、圖片等文件共享功能。但是，辦公相關(guān)信息不僅是基本的辦公文檔，還必須與各種形式的辦公相關(guān)文件進行多種合作使用。
3. 輕量級
隨著智能手機的普及，移動電子設(shè)備已經(jīng)開始向企業(yè)商務(wù)辦公領(lǐng)域發(fā)展。合作不再局限于PC機和PC機之間，而是必須在移動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機、電腦、平板等移動設(shè)備的接入，進一步滿足移動商務(wù)信息化時代的需求。
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